Reservierung von Gruppenarbeitsräumen

Legende

Arbeitsraum ist frei

Arbeitsraum ist vorgemerkt

Arbeitsraum ist reserviert

FAQ

Corona - Sonderregeln:

1. Das Tragen einer medizinischen Mund- Nasen- Maske ist auch im Gruppenarbeitsraum verpflichtend.
2. Essen ist nicht gestattet.
3. Der Zugang zum Gruppenarbeitsraum ist erst nach einer Anmeldung an der Information gestattet.
   Sie hinterlegen Ihre Kontaktdaten an der Information. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 4 Wochen.

Welche Voraussetzungen müssen für die Reservierung der Gruppenarbeitsräume erfüllt werden?

1. Unsere Gruppenarbeitsräume können nur von Studierenden der Helmut-Schmidt-Universität reserviert werden.
2. Um einen Gruppenarbeitsraum buchen zu können, müssen Sie eine Gruppe bestehend aus mind. 2 Personen sein.
3. Beide Personen benötigen einen gültigen Bibliotheksausweis der Helmut-Schmidt-Universität.

Wofür kann der Gruppenarbeitsraum genutzt werden?

1. Die Gruppenarbeitsräume sind ausschließlich für studentisches Lernen bzw. Gruppenarbeiten zu nutzen.

Wie reserviere ich einen Gruppenarbeitsraum?

1. Vormerkung: Benutzer 1 meldet sich über Login an und wählt den gewünschten Arbeitsraum sowie die Uhrzeit zur Reservierung aus. In diesem Schritt muss auch die Bibliothekskennung des zweiten Benutzers angegeben werden.
   Achtung: An dieser Stelle ist die Reservierung noch nicht abgeschlossen. Eine unbestätigte Vormerkung wird nach 24 Stunden bzw. spätestens zum gebuchten Termin automatisch gelöscht!
2. Reservierung: Benutzer 2 meldet sich ebenfalls an und klickt auf das zu reservierende Zeitfenster des entsprechenden Arbeitsraumes. Über Vormerkung bestätigen wird die Reservierung abgeschlossen.

Was tue ich, wenn ich den Gruppenarbeitsraum doch nicht mehr benötige?

1. Stornierung: Einer der beiden an der Reservierung beteiligten Benutzer meldet sich an, wählt das gebuchte Zeitfenster aus und entfernt mit Reservierung löschen die zuvor getätigte Buchung.

Wann und wie oft kann ich einen Gruppenarbeitsraum reservieren?

1. Jeder Studierende der Helmut-Schmidt-Universität kann pro Kalenderwoche drei Reservierungen tätigen, wovon höchstens eine Reservierung pro Tag für maximal drei Stunden erlaubt ist.
2. Die Buchung von Gruppenarbeitsräumen ist sieben Tage im Voraus möglich; der laufende Tag ist von der Reservierung ausgenommen.

Was passiert, wenn ich einen von mir gebuchten Arbeitsraum nicht pünktlich besetze?

1. Die Reservierung verfällt, sollte der Raum 15 Minuten nach Beginn des gebuchten Zeitraums nicht belegt sein. Der Gruppenarbeitsraum ist dann für die Nutzung durch weitere Bibliotheksnutzer freigegeben.

Wie weise ich eine von mir getätigte Reservierung vor Ort nach?

1. Einer der beiden an der Buchung beteiligten Benutzer meldet sich an, wählt das entsprechende Zeitfenster aus und kann sich mit einem Klick auf Beleg drucken einen Nachweis über die Reservierung ausdrucken.